LA FORMAZIONE, LISTITUZIONE DELLARCHIVIO STORICO E GLI INTERVENTI DI ORDINAMENTO E CONSERVAZIONE
Una prima attenzione alla conservazione dellarchivio storico si rileva negli anni venti del Novecento, mentre listituzione dellArchivio storico risale al 1965, anno in cui fu approvato dalla Giunta il Regolamento per il funzionamento dellarchivio dellEnte, che allart. 18 disponeva listituzione della sezione separata di archivio, ma contestualmente rinviò «lapplicazione delle norme relative allarchivio e protocollo unici» alla possibilità di «disporre di locali e delle attrezzature necessarie alle centralizzazione dei detti servizi».
Il rinvio dura circa quarantanni, infatti lesigenza di recuperare e riordinare larchivio storico si delinea nel 2002, dopo un forte invito del Soprintendente Archivistico per la Campania a pianificare, nel rispetto della normativa, interventi sul patrimonio archivistico dellEnte.
La Giunta camerale con sollecitudine approvò un primo progetto, elaborato dalla stessa soprintendenza affiancata da due suoi collaboratori specializzati, che dal gennaio 2003 al maggio 2004 portò al censimento della documentazione prodotta dallEnte dal 1808 al 1964 (data dettata dalla legislazione archivistica, che per gli enti di diritto pubblico prevede una sezione separata darchivio costituita dalle pratiche esaurite da oltre un quarantennio).
I risultati e gli obiettivi raggiunti nel corso del censimento consentirono di individuare, con elementi certi su potenzialità e reali consistenze, gli obiettivi di un secondo progetto, articolato in due moduli, che ha portato al raggiungimento dei seguenti obiettivi:
recupero e schedatura della documentazione dal 1808 al 1964;
stesura di uno studio di fattibilità sulle esigenze logistiche per la corretta conservazione della documentazione di archivio storico e di deposito;
Elaborato testuale della Guida allArchivio storico;
Regolamentazione della consultazione;
Salvaguardia dei fondi librari Otto-Novecenteschi.
Attualmente sono in corso operazioni di selezione e movimentazione di materiale archivistico-librario, necessarie per lavvio dei lavori di adeguamento strutturale e funzionale dei locali destinati allarchivio storico e allarchivio generale, la sperimentazione -dal novembre 2007- dellapertura al pubblico alla consultazione, la cura redazionale della Guida allArchivio Storico e lorganizzazione di un evento, nellambito delle manifestazioni per il bicentenario dellEnte, per la valorizzazione delle fonti archivistiche e la presentazione della Guida.