I commi dal 12 quater al 12 undecies dell’art. 16 del D.L. 29 novembre 2008 n. 185 (convertito in Legge, con modificazioni, con Legge n. 2 del 28 gennaio 2009) hanno modificato alcuni articoli del codice civile prevedendo la soppressione del Libro dei soci per le S.r.l. ed attribuendo alla trascrizione nel Registro delle Imprese degli atti di trasferimento delle quote pieno valore non solo verso i terzi ma anche nei riguardi della società.
L’art. 16, comma 12 undecies, prevede l’obbligo per gli amministratori delle S.rl. di “depositare, con esenzione da ogni imposta e tassa, apposita dichiarazione per integrare le risultanze del registro delle imprese con quelle del libro dei soci” entro sessanta giorni dall’entrata in vigore della legge di conversione, vale a dire entro il 30 marzo 2009.

Si pubblica in allegato il Manuale operativo approvato da Unioncamere ed adottato dal RI della CCIAA di Napoli a far data dal 19 marzo 2009 ed una esemplificazione in powerpoint contenente istruzioni operative per consentire la compilazione e l’invio delle dichiarazioni telematiche al Registro delle Imprese.
L’invio delle pratiche va fatto tramite Telemaco.  

A partire dallo scorso 10 marzo 2009, l’Applet di spedizione TICO consente di effettuare la trasmissione con protocollazione automatica e senza prelievo di diritti di segreteria nè del bollo (vedi esempio). L'espediente di inviare le pratiche in modalità "rinvio inserendo il protocollo fittizio 999999" è sconsigliato. 

L'utilizzo di tale modalità a partire dalla data di pubblicazione della presente comunicazione potrebbe determinare il rigetto della pratica telematica in fase di controllo successivo.

A questo scopo, nell'area "sportello pratiche" alla voce "Abolizione libro soci di SRL", cliccando sulle parole "Maggiori informazioni" si accede ad un pannello informativo ed interattivo che consente lo scarico dei dati dei soci, un servizio gratuito per scaricare i dati dell'ultimo elenco soci presentato al registro. Tali dati possono essere importati in FedraPlus seguendo alcune semplici istruzioni.

Ai fini della compilazione di una corretta pratica di deposito dell'elenco soci in ottemperanza alle disposizione dell'art. 16 Legge 2/2009,  è necessario utilizzare il software Fedra 6.1 Beta e sue eventuali versioni successive. In estrema sintesi: 

-  La dichiarazione si compila tramite il modulo B e l'intercalare S, inserendo i nuovi dati del domicilio del socio e l'importo versato della quota.

L'aggiornamento a Fedra 6.1 è necessario solo per coloro che devono presentare la dichiarazione per l'abolizione del Libro Soci, anche se il programma può essere utilizzato anche per gli altri moduli del registro imprese. Coloro che non devono presentare tale dichiarazione possono proseguire con Fedra 6.0.

N.B. La versione attualmente disponibile è 6.0.5