Per ottenere la registrazione internazionale di un marchio originariamente depositato in Italia, in uno o più Paesi aderenti all’Accordo di Madrid e/o al relativo Protocollo, occorre presentare  la seguente documentazione:

1.      Domanda redatta su carta bollata da Euro 14,62

2.      Formulario O.M.P.I. in duplice copia (2 originali) dattiloscritto e compilato nella lingua del modulo scelto come segue.

Se la domanda riguarda:

a)      solo Paesi che aderiscono all’Accordo occorre utilizzare il formulario disponibile solo in lingua francese: mm1

b)      solo Paesi che aderiscono al Protocollo occorre utilizzare il formulario MM 2 , disponibile in lingua francese e in inglese;

c)      in parte Paesi che aderiscono all’Accordo e in parte Paesi che aderiscono al Protocollo occorre utilizzare il formulario MM 3 , disponibile sia in lingua francese che in inglese.

3.      Due (2) riproduzioni del marchio nitide identiche al marchio nazionale già depositato di dimensioni non superiori a cm. 8 x 8;

4.      Attestazione del pagamento della tassa sulle Concessioni Governative di Euro 135,00    corrisposta mediante un versamento sul ccp n° 82618000 intestato a: Agenzia delle Entrate - Tasse e CC.GG – Centro operativo di Pescara. Per il versamento è utilizzabile un bollettino in bianco (modello CH-8-ter), specificando sul retro la causale del versamento (esempio causale: tassa per registrazione internazionale del marchio denominato "XXXX");

5.      Ricevuta del pagamento delle tasse internazionali versate a favore dell’O.M.P.I.;

6.      Lettera d'incarico (facoltativa). Qualora il richiedente intende farsi rappresentare da un mandatario abilitato (avvocati e/o consulenti in proprietà industriale iscritti nei rispettivi ordini professionali, dipendenti aziendali inquadrati), al quale l'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi deve far riferimento per qualsiasi comunicazione e/o adempimento, occorre produrre la LETTERA D'INCARICO in bollo, firmata per accettazione dal mandatario e redatta secondo lo schema allegato “B”. In tal caso aggiungere alla Tassa sulle CC.GG., di cui al punto 4, la somma di Euro 34,00.

7.      Attestazione del pagamento dei diritti di segreteria di Euro 40,00 effettuato mediante versamento sul c/c postale n.16931800 intestato alla "Camera di Commercio I.A.A. di Napoli", per il deposito della domanda e della relativa documentazione (è utilizzabile un bollettino in bianco modello "ch-8-ter" specificando la causale sul retro), oppure per € 43,00 e una marca da bollo da € 14,62 per ottenere anche il rilascio contestuale di una copia autentica del verbale di deposito valida ai fini legali;